Управляйте расписанием занятий
в колледже с помощью решения БИТ.Расписание для колледжей

Автоматизации работы служб по составлению расписания

БИТ.Расписание для колледжей предназначена для автоматизации работы служб по составлению расписания в колледжах.

Повышение качества учебного процесса

Рост посещаемости занятий в колледже

Оптимизация расходов на аудиторный фонд

Основные проблемы при составлении расписания в колледже

Постоянное внесение корректировок в расписание занятий. Использование шаблонного расписания, которое предполагает, что каждую неделю или каждую четную/нечетную неделю расписание повторяется от недели к неделе, в реальности сталкивается с тем, что расписание от недели к неделе изменяется. Корректировки могут быть разный на каждый день/неделю. Эти изменения необходимо учитывать в отчетах при выводе занятий или подсчете часов.

Пересечение занятий у группы, преподавателя, аудиторий. Из-за ошибок при составлении расписании у студентов и преподавателей появляются пересечение занятий по времени, или разные пары, согласно расписанию, должны пройти в одной аудитории у нескольких групп.

Наличие окон в расписании у группы или преподавателя. При составлении расписания часто возникают ошибки с появление окон в расписании занятий. Из-за этого студентам/преподавателям приходится ждать несколько часов следующую пару.

Нехватка времени на поездку между корпусами. Пары могут проходить в разных корпусах, находящихся далеко друг от друга. Операторы не учитывают дальность корпусов, и студенты физически не успевают вовремя прийти на пару.

Контроль максимального количество пар у группы/преподавателя в день. Операторы расписания не всегда учитывают максимально допустимое количество пар в день.

Нерациональное использование аудиторного фонда. Появляются перезаполненные или незаполненных аудитории. Кроме того, аудиторный фонд может использоваться не только для нужд проведения занятий расписания, но и для конференций, совещаний и др. Это все необходимо учесть при составлении расписания занятий.

Большое количество операторов расписания и отсутствие контроля. Возникновение коллизий с занятостью группы, аудитории, преподавателя возрастает с ростом количества операторов ввода занятий и отсутствия контроля пересечений.

Отсутствие студентов/преподавателей на паре из-за ошибок при информировании об изменении в расписании. После внесения изменений в расписание отдел расписания должен сообщить о проделанных изменения преподавателю, «методисту». Задача «методистов» сообщить об изменениях обучающимся. Часто информация о корректировках в расписании доносится с ошибками или не доходит до преподавателей/студентов.

Решение проблем с использованием БИТ.Расписание для колледжей

Учитывайте ежедневные изменения в расписании занятий

Управляйте нагрузкой преподавателей

Исключите пересечения занятий у группы, преподавателя, аудиторий

Обеспечьте отсутствие окон в расписании у группы или преподавателя

Рассчитайте время на поездку между корпусами студента и преподавателя

Контролируйте максимально допустимое количество пар у группы/преподавателя в день

Управляйте загрузкой аудиторного фонда

Легко оповещайте об изменении в расписании студентов и преподавателей

Учитывайте требования Роспотребнадзора из-за COVID-19 при составлении расписания

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИТ.РАСПИСАНИЕ ДЛЯ КОЛЛЕДЖЕЙ

Повышение качества учебного процесса

Увеличение посещаемости студентов

Создание комфортной среды для обучения и преподавания

Оптимизация расходов на аудиторный фонд

Оперативное получение актуальной информации о расписании в личном кабинете преподавателя и студента

Получение изменений расписания занятий у группы/преподавателя одним нажатием

Выгруженное расписание на сайт

Печать расписания преподавателя, группы одним нажатием

Получение актуальной отчетности по расписанию и нагрузке преподавателей

Получение расписания, в котором отсутствует пересечение занятий у группы, преподавателя, аудиторий

Печать расписания из личного кабинета преподавателя

Этапы проекта по внедрению БИТ.Расписание для колледжей

Этап 1

Получение и обработка задачи от Заказчика.
1 час.

Этап 2

Закрепление персонального менеджера и согласование договора. 1 час.

Этап 3

Запуск задач в работу.
1 час.

Этап 4

Внедрение под ключ.
1 день.

Отличия БИТ.Расписание для колледжей от других решений

Отсутствие пересечения занятий у группы, преподавателя, аудиторий.

Автоматическая проверка исключает человеческий фактор.

Использование производственного календаря при вводе занятий в расписание.

Гибкая отчетность позволяет получить расписание и занятость аудиторного фонда с точностью до каждого дня в различных разрезах: преподаватель, этаж, корпус, группа, курс, дисциплина.

Учет бронирования помещений под неучебные цели и проведения мероприятий.

Доступность одномоментной правки нескольких пользователей в расписании.

Экспорт расписания занятий в файлы для выгрузки, например, на сайт.

Почему мы?

Автоматизируем учет и управление в учебных учреждениях с 1999 года

Являемся Центром компетенции по Образованию

Подразделение, отвечающее за цифровизацию образовательных учреждений, - трижды победитель конкурса 1С:Проект года

Более 70 вузов и колледжей – наши постоянные клиенты

Автоматизация учебного учреждения от Первого Бита

Комфортное обслуживание клиентов

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно.

Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно.

Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки).

Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество).

Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью).

Импортозамещение. Поможем осуществить переход на российское ПО

Выполним переход с серверов под управлением ОС Windows Server на ОС семейства Linux

Подробнее

Установим сервера и пользовательские ПК с программами Российского производства

Подробнее

План перехода на российское ПО

Подробнее

Верификация данных

Проведём сбор и анализ используемого программного обеспечения (ПО) иностранных производителей (Microsoft, VMware, Citrix, Oracle, SAP, Adobe, Veritas, IBM, HPE, DellEMC).
Проанализируем состав используемых функций имеющегося ПО для подбора оптимальных российских альтернатив.
Сформируем рекомендуемый перечень ПО для тестирования в вашем учреждении (как из реестра российского ПО, так и решений на базе СПО).

Проведение испытаний в тестовой среде

Для выбранного ПО предоставим типовую программу и методику тестирования, которая будет доработана с учётом ваших потребностей.
Предоставим стенд для организации тестовой среды удалённо (в облаке) либо локально в ЦОД.
Проведём совместное тестирование с участием наших технических экспертов и представителей производителя ПО.
По окончании тестирования зафиксируем достигнутые результаты и сформируем документальные отчёты о проведённом тестировании.

Формирование детальной дорожной карты

Предоставим дорожную карту по переходу на российское программное обеспечение.
Подготовим предложение о выборе замещающих решений.
Сформируем рекомендации по совершенствованию программного обеспечения.

Посмотреть полный список услуг

Стоимость БИТ.Расписание для колледжей

БИТ.Расписание для колледжей

50 000 ₽

БИТ. Расписание для колледжей

Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашего колледжа или закажите запись вебинара "Инструменты для составления расписания занятий в колледжах и техникумах"

Управляйте расписанием занятий в колледже с помощью решения БИТ.Расписание для колледжей

Основные проблемы при составлении расписания в колледже

Решение проблем с использованием БИТ.Расписание для колледжей

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИТ.РАСПИСАНИЕ ДЛЯ КОЛЛЕДЖЕЙ

Этапы проекта по внедрению БИТ.Расписание для колледжей

Отличия БИТ.Расписание для колледжей от других решений

Почему мы?

Автоматизация учебного учреждения от Первого Бита

Комфортное обслуживание клиентов

Импортозамещение. Поможем осуществить переход на российское ПО

Стоимость БИТ.Расписание для колледжей

Управляйте расписанием занятий
в колледже с помощью решения БИТ.Расписание для колледжей