Медиа-офис Правительства Дубая
«Первый БИТ», Дубай Smart Heights Tower
+971 4 4321132
Медиа-офис занимается стратегией коммуникаций для правительства ОАЭ.
В сотрудничестве со средствами массовой информации медиа-офис занимается распространением новостей и релизов.
- Центральный офисDubai
- КомпанияМедиа-офис Правительства Дубая
- Отрасль: CRM
За 6 лет с момента основания, медиа-офис вырос в большое структурное подразделение с несколькими офисами и штатом в 120 человек. Для поддержания коммуникаций использовались различные сторонние программы-мессенджеры и почтовые сервисы.
В 2016 году было принято решение найти единую информационную систему с возможностью передачи информации и постановки задач и прозрачной системой отчетности.
В качестве такой системы выбрано коробочное решение Битрикс24. Корпоративный портал позволяет упростить коммуникации между сотрудниками и партнерами (подрядчиками), систематизировать рабочий процесс и принимать стратегические и операционные решения.
Функционал
На встрече со специалистами компании Первый БИТ был согласован перечень функций, необходимый для решения задач Заказчика.
- Модуль управления коммуникациями
- Модуль обмена информацией
- Календарь
- Хранилище Битрикс24.Диск
- Модуль бронирования переговорных комнат и управления встречами.
Обучение
Было проведено обучение работы с новым функционалом для всех сотрудников медиа-офиса Дубая. Были подготовлены два набора инструктажа: для рядовых пользователей и для администраторов.
узнать больше - Увеличена скорость реагирования на инфоповоды;
- Усилился анализ СМИ для поиска новых партнеров;
- Автоматизирован процесс назначения встреч и бронирования переговорных.
Автоматизация кадровой службы позволила организовать удобную и надежную систему учета персонала.
Формализованы и структурированы правила ведения учета на предприятии, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу.
Налажена система всеобъемлющего управленческого учета, предоставляющая руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости.
Интеграция программного продукта с системами PDM и MES помогла упростить получение данных из их информационных баз и повысить эффективность учета.